Word: testi ripetuti senza copia incolla

Capita più o meno a tutti noi di dover inserire nei documenti Microsoft Word, un testo che viene ripetuto (una firma, una dicitura, un discaimer,ecc).

Spesso vedo gli utenti aprire vecchi documenti per andare a copiare ed incollare il testo di cui hanno bisogno, con almeno due svantaggi: il primo è la perdita di tempo (cerca il file, aprilo, cerca il testo da copiare, chiudi il file, riapri il documento nuovo ed incollalo), il secondo è che spesso si rischia di "danneggiare" il vecchio documento, ad esempio quando, anzichè fare copia-incolla, si lancia il comando taglia-incolla. In alcuni casi gli utenti, per far prima (?), aprono vecchio documenti e ci riscrivono sopra, perdendo così il documento precedentemente salvato!!!

Per ovviare a questi inconvenienti, dalla versione di Word 2010, la Microsoft ha creato la funzione "Parti Rapide".

A cosa serve Parti Rapide?

Parti Rapide, come dice il titolo, permette di reperire con un clic il testo che ricorre spesso nei vostri documenti, memorizzandolo in una comoda lista a comparsa direttamente su Word.

Come si memorizza un testo in Parti Rapide?

Per memorizzare un testo in Parti Rapide è sufficiente seguire questi passi:

• scrivere il testo desiderato su una pagina di word
• selezionare li testo (senza copiarlo o tagliarlo)
• cliccare sulla scheda Inserisci
• cliccare sull tasto Parti Rapide
• una volta aperto il menù, cliccare su Salva selezione nella raccolta parti rapide...

A questo punto si apre una finestra come questa:

sarà sufficiente procedere come segue:

• Inserire un titolo nel campo Nome
• indicare la raccolta in cui va inserito il vostro testo (va benissimo Parti Rapide)
• scegliete una Categoria (ne potete anche creare una nuova, ad esempio "Firme" ed inserire li le Firme che vi occorrono)
• se volte, inserite una Descrizione che vi ricordi a cosa serve quel testo
• nella casella di riepilogo Salva in... vi consiglio di cliccare su Normal in modo che il contenuto sia sempre disponibile in tutti i modelli Word
• cliccate su OK

Come si utilizza un testo in Parti Rapide?

Da qui in poi, il vostro testo rimarrà memorizzato in Word e lo potrete richiamare semplicemente con 3 clic:

• clic sulla scheda Inserisci
• clic sull'opzione Parti Rapide
• clic sul testo memorizzato che appare in elenco

Il testo verrà riportato all'interno del documento nel punto in cui vi trovate con il vostro cursore!

Il video di come si usano le Parti Rapide di Microsoft Word

Credetemi è più facile a farsi che a "scriversi", così come dimostra questo breve filmato che ha la pretesa di farvi vedere quanto riportato fin qui.

Se vi è piaciuto questo articolo, vi prego di votarlo, condividerlo e commentarlo via Facebook... Grazie!